先生の仕事がラクになる! 健康管理システム
先生の業務効率化に役立つ「健康管理システム」の開発を
承ります。
生徒の健康管理については、教員の仕事を進めるうえでとても重要なことです。
毎日欠かさず行っている方がほとんどでしょう。
とはいえ、
・生徒一人ひとりの様子を把握するのがとても大変
・他の仕事も忙しいのでなるべく健康管理を楽にしたい
このように考えている方もいるのではないでしょうか。
弊社では先生の業務効率化に役立つ「健康管理システム」の開発を承ります。
先生が生徒の健康情報を一括で管理できるシステムで、保護者や生徒は出欠席の連絡を行うことができます。
多忙といわれている学校の先生の仕事にITを活用することで、作業軽減や業務の効率化を進めることができます。
是非お気軽にご相談ください。
学校側のメリット
-
機能① 生徒のことが一目でわかる
生徒の情報は「評価・出欠席・体温」などさまざまですが、紙で管理する場合、それぞれの冊子が異なっているため1つずつチェックするのが大変です。(出席簿・健康観察簿など)
弊社が提供する健康管理システムでは、これらを1つにまとめて管理することができます。
そのため、一目で生徒の健康状態を把握できます。 -
機能② 保護者と気軽に連絡が取れる
生徒の健康情報は、主に電話を使って保護者と連絡を取るケースが多いため、時間帯を考える必要や長電話になってしまうなど不便な面もあります。
健康管理システムでは、Webを通してメッセージのやり取りを行うことができます。Web上でのやり取りは電話と違って自分の好きな時間にチェックできます。さらに、送信できるメッセージに字数制限を設けることで、無駄な情報ややり取りが省け、必要な情報だけを伝えられます。 -
機能③ 生徒情報を一括で管理できる
学校現場には生徒に関する書類が多くあるので、管理するのも一苦労です。
年度末のクラス替えの際には、すべての書類を新しくファイリングしなければならないため、相当な時間を要します。
健康管理システムでは、生徒のクラス替えによって変更となる学年やクラス情報などを一括で変更できます。
また、データインポート機能によってたくさんの生徒情報を登録する際に一人ずつ手入力で登録する必要がありません。データエクスポート機能では管理していた健康情報のデータをExcelで出力することができ、別の業務などにご活用いただくことができます。 -
機能④ 生徒の出欠席情報が登校前に確認できる
生徒の出欠席情報は、連絡帳を通して判断しているケースが多いと思いますが、生徒の登校後は宿題のチェックなどで忙しくなるため、できるだけ早い段階で知りたいのではないでしょうか。
健康管理システムでは、欠席情報の入力を自宅で保護者に行ってもらいます。直接学校に届ける必要がないため、登校時間より前に欠席情報を知ることができます。
ユーザー(保護者・生徒)側のメリット
-
機能① 出欠席の連絡がすぐにできる
連絡帳では担任宛に文章を書く必要があり、場合によっては印鑑を押す必要もあります。
また、連絡帳を担任に届けるため友だちにお願いすることもあり、連絡が伝わっているのかという不安も生じます。
健康管理システムでは、自宅からすぐ連絡ができるだけでなく、確実に連絡を伝えることができます。「速さ・正確さ」という面はITを活用していく最大の特徴です。 -
機能② 生徒がタブレット端末に慣れる
近年、児童生徒用タブレット端末を導入している学校が増えています。しかし、導入したもののタブレット端末を有効に活用できていないケースも多いと聞きます。
健康管理システムでは、毎朝生徒に健康情報を入力してもらうため、タブレット端末の利用が習慣化し、生徒は自然とタブレット端末の使い方に慣れることができます -
機能③ 学校での出来事や健康情報を共有し、いつでも振り返ることができる
保護者は家だけでなく、学校内におけるお子さんの健康状態や出来事を常に把握しておきたいものですが、学校内のことを知るのはなかなか難しいです。
健康管理システムでは、生徒の健康情報や「名札を忘れた」などの些細なことまで知ることができるため、保護者にとっては大きな安心感をもたらします。
また、これらの情報をデータとして残しておけるため、後からいつでも振り返ることができるのも大きな特徴です。
-
導入事例のコンテンツ
先生からの声
-
本システムを導入いただいた愛媛県宇和島市の学校の先生に導入後の成果をお聞きしました。
・生徒が学校と家庭で健康状態を二重チェックをすることになったので、生活習慣を正そうとする意識が高まった
・視覚優位で言語(指示)を聞くだけでは理解が難しい子どもにとって、タブレットでの健康状態管理は自立の助けになっている
・朝の健康観察の時間が少し短縮できた
・ボタン一つで過去の健康状態の記録が見られるため、その子の欠席や体調の傾向がつかみやすい
・朝ミーティングの時間に電話対応が少なくなった
・毎日チェックするので、生徒のタブレット操作に抵抗感がなくなった
(宇和島市学校教育課様ご提供)
また、生徒の保護者からも「欠席連絡など朝の連絡の手間が省け、助かっている」との声をいただいております。
お問い合わせ
お仕事に関するご意見・ご相談、取材のご依頼など、お気軽にお問い合わせください。
お急ぎの場合は、お電話にてお問い合わせいただくか、その旨を「お問い合わせ内容」にご記入ください。
TEL089-993-5913
FAX089-993-5923
平日9時00分~18時00分